您的職業生涯，我們對卓越的承諾

在Emapta，我們相信非凡的職業生涯建立在卓越的機會之上。

作為全球外包專家，我們將頂尖人才與全球領先公司連接起來。擁有超過19個戰略辦公地點和9300多名熟練專業人士的社區，我們賦予個人實現其全部潛力的能力。我們對增長、創新和合作的承諾確保您能在支持性和包容性的環境中茁壯成長，您的成功是我們的首要任務。加入我們，發現為什麼Emapta是全球數千名求職者的首選雇主。

職位描述

作為一名執行助理，您將為高級管理人員提供現場和遠程支持，確保運營的順利進行。您的角色包括項目管理、日曆和會議協調、電子郵件和旅行管理、費用跟踪、客戶關係支持和文檔準備。您將處理關鍵的行政任務，以提高效率和執行生產力。

職位概覽

就業類型：全職

班次：半彈性

工作安排：混合，NCR

精彩的福利等著您！

• HMO保障，正規化後可免費為受撫養者提供
• 具競爭力的薪資方案
• 混合工作安排
• 位於大馬尼拉的優質辦公地點（便捷訪問MRT車站、餐廳和銀行）
• 半靈活的班次時間表
• 通過Emapta Academy課程提供無限的技能提升（想了解更多？訪問 https://bit.ly/EmaptaTrainingCalendar）
• 免費24/7訪問我們的辦公室健身房（Ortigas和Makati），並提供免費的體適能教練！
• 專屬Emapta生活方式福利（酒店和餐廳折扣，等等！）
• 全公司範圍內的員工推薦獎勵無限機會
• 標準的政府及Emapta福利
• 每年20天的年假，可自行支配（包括5天可轉換為現金的假期）
• 員工趣味互動活動
• 導師指導及接觸全球領導者和團隊
• 職業發展機會
• 多元且支持的工作環境

我們尋求的資格

• 至少5年作為執行助理的證明經驗，優先考慮有BPO或相似行業經驗者。
• 學士學位或同等經驗。
• 有支持客戶服務和運營高管的經驗。
• 具有強大的項目管理技能，並有成功執行的經歷。
• 卓越的組織能力、分析能力和時間管理能力。
• 出色的口頭和書面溝通能力，流利的英語（美國、歐洲和澳大利亞市場）。
• 精通Microsoft Word、Excel、SharePoint、Outlook和PowerPoint。
• 強大的書面和口頭溝通能力。
• 能夠獨立工作，展現出強大的時間管理能力。
• 具備與組織內不同層級人員合作的能力。
• 工作時間靈活，以滿足高管需求。
• 具備分析能力，能夠解讀數據並提供見解。
• 擁有決策的自信及管理高層關係的能力。
• 能夠在壓力下工作，適應動態商業環境，並保持專業和冷靜。
• 精通Microsoft Office Suite、Google Workspace、Teams、PowerPoint和Canva。

您的日常任務

戰略和執行支持

• 與高管密切合作，理解並實施戰略舉措，確保與組織目標的對齊。
• 適應、預測並回應領導團隊和部門不斷演變的策略和需求。
• 通過組織日程、協調會議和優先安排任務來簡化工作流程，以優化高管的時間和專注力。

行政支持

• 擔任高管、客戶和內部/外部合作夥伴之間的主要聯絡人。
• 為會議做好準備，包括組織材料、記錄會議紀要、監控行動項目進展，以及根據需要修訂信函和其他文件。
• 管理和分類電子郵件，檔案適當的文件，並根據需要對待辦事項採取行動。
• 在規劃和組織全部門活動中發揮關鍵作用。
• 與供應商和關鍵人員協調以確保必要的項目和服務。
• 撰寫、存儲和發佈會議紀要，同時確保行動步驟被分配並完成。

溝通與通訊

• 接收並篩選高管的通信，包括電話和電子郵件，優先處理需要立即注意的事務。
• 根據需要及時研究和回應通信。
• 格式化和準備內部和外部通信，如備忘錄、電子郵件、簡報和報告。
• 作為高管與利益相關者之間的溝通橋樑，展示領導力和流程卓越。
• 擔任高管的關鍵聯絡人，確保與各部門、客戶和利益相關者之間的無縫溝通。
• 撰寫、編輯和管理重要文件、簡報和專為美國市場量身定制的通信。
• 代表高管參加會議，提出建議，協助行動計劃，並幫助設定與業務策略一致的績效標準。

旅行和日曆管理

• 建立、管理和組織高管的日程和會議。
• 協調和安排會議，確保正確通知參與者。
• 預訂和管理旅行安排，包括航班、交通和住宿。
• 維護高管的日曆和日程。

報告和文檔

• 評估已實施策略的有效性並建議改進。
• 根據直接經理的要求準備和提交報告。
• 維持高效、組織良好的檔案系統，確保輕鬆訪問相關信息。
• 協助彙編、審查並呈現有關績效、項目進展和關鍵指標的報告。
• 在需要時代表客戶解決方案總監進行報告。

項目協調和管理

• 執行特殊項目及其他分配的職責。
• 同時優先處理和管理多個項目。
• 確保項目按時交付，符合範圍和預算。
• 監控項目里程碑，識別改進領域，並實施行動計劃以推動項目成功。

歡迎來到Emapta菲律賓！

加入一個重視友誼、卓越和成長的團隊。Emapta自豪地被評為2024年菲律賓人心目中的20大夢想公司之一，並與行業巨頭並肩作戰，提供穩定和激動人心的職業機會。在這裡，您的職業生涯蓬勃發展，擁有競爭力的薪酬、國際客戶，並以合作和創新為中心的文化。與各行各業的全球領袖合作，同時享受強大的支持系統和無與倫比的專業發展。我們在包容和以增長為驅動的環境中賦予您的成功。

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