• Suporte a Vendas
• Preparar, atualizar e manter relatórios de vendas precisos para acompanhar o desempenho da equipe e o progresso em relação às metas.
• Analisar dados de vendas e gerar resumos periódicos para uso interno.
• Auxiliar na manutenção de registros precisos de transações/campanhas de clientes.
• Gerar relatórios de vendas e acompanhar métricas de desempenho.
• Coordenação de Contratos
• Auxiliar na redação, revisão e processamento de contratos de vendas para garantir conformidade com as políticas da empresa.
• Manter um sistema de rastreamento para contratos, incluindo renovações e expirações, e coordenar acompanhamentos oportunos.
• Documentação de Vendas e Gestão de Dados
• Organizar, manter e atualizar todos os documentos relacionados a vendas, incluindo, mas não se limitando a materiais de vendas, propostas e comunicações com clientes.
• Auxiliar na criação e manutenção de um sistema de dados de vendas e CRM atualizado para garantir o rastreamento preciso das atividades de vendas.
• Colaboração Interna
• Coordenar com o departamento Financeiro para garantir conformidade com políticas e procedimentos financeiros relacionados a vendas.
• Auxiliar na resolução de quaisquer discrepâncias entre registros de vendas e financeiros.
• Suporte Administrativo e Outras Tarefas
• Fornecer suporte administrativo geral à equipe de vendas conforme necessário.
• Realizar outras tarefas relacionadas que possam ser atribuídas ocasionalmente.
  
  

• Graduação em Administração de Empresas, Marketing ou área relacionada
• Pelo menos 1-2 anos de experiência em um papel de suporte a vendas, preferencialmente na indústria de mídia ou digital.
• Habilidades Organizacionais: Capacidade comprovada de priorizar tarefas e gerenciar múltiplos projetos simultaneamente.
• Habilidades de Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal para interagir efetivamente com equipes internas e clientes externos.
• Habilidades Analíticas: Capacidade de analisar dados de vendas e fornecer insights acionáveis.
• Habilidades Técnicas: Proficiência no Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) e experiência com sistemas de CRM.
• Atenção aos Detalhes: Alto nível de precisão e atenção aos detalhes na gestão de contratos e documentação de vendas.
• Colaboração: Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com equipes multifuncionais, incluindo Vendas e Finanças.
• Adaptabilidade: Disposição para se adaptar a prioridades e prazos em mudança em um ambiente dinâmico.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.