Missão do Trabalho

O Especialista - Paralegal (Contratos) é responsável por fornecer suporte jurídico e administrativo à Equipe de Projetos Especiais e Contratos, bem como à Equipe Jurídica da AEV, gerenciando e mantendo a documentação, papéis e registros do dia a dia em conformidade com os procedimentos, diretrizes, políticas e melhores práticas da Empresa, com o objetivo de sustentar o funcionamento ideal da Equipe e o uso ótimo dos recursos jurídicos da empresa.

O que Você Fará:

Geral:

• Responsável pela gestão de documentos, como recebimento, envio/transmissão e guarda de documentos;
• Supervisionar a produção de documentos, que inclui rotulagem de documentos, digitalização, fotocópia, impressão e organização;
• Coordenar o arquivamento de documentos do projeto de acordo com a política de arquivamento do Grupo Aboitiz;
• Assistir os advogados durante reuniões/negociações/treinamentos/eventos (quando necessário);
• Fornecer suporte administrativo geral à Equipe Jurídica da AEV;
• Conversão de arquivos;
• Roteamento de documentos para assinatura.

Responsabilidades Específicas de Contratos e Transações:

• Monitorar pedidos de revisão de contratos por meio do Formulário de Endosse de Contratos;
• Manter e atualizar os Modelos KISS (modelos de documentos do dia a dia do Grupo Aboitiz);
• Redigir e revisar contratos simples designados pelos advogados;
• Fornecer suporte na revisão, edição, limpeza e formatação de documentos para advogados que estão revisando e/ou redigindo contratos;
• Comparar diferentes versões de documentos.

Gerenciamento de Clientes, Projetos Especiais e CFT Fornecer suporte administrativo para projetos especiais e transações, incluindo:

• Preparação e monitoramento de listas de verificação;
• Assistir o Ponto de Contato Jurídico de Projetos/Transações na colagem de documentos exigidos a serem submetidos a agências governamentais em relação a projetos especiais e transações;
• Coordenar com o Ponto de Contato Jurídico de Projetos/Transações e o Líder da Equipe de Investimentos para a realização de revisão de entrega e retrospectiva;
• Gerenciar o processo de credenciamento de advogados externos;
• Preparar e finalizar a matriz de advogados externos para projetos especiais.

Gerenciamento de Documentos e Registros (relacionado a Transações):

• Gerenciar a plataforma de automação de contratos e assuntos relacionados;
• Arquivar documentos e registros de acordo com o arquivamento e classificação de documentos definidos;
• Assistência na indexação da atual Base de Dados de Projetos Especiais e Contratos para arquivamento;
• Manter um inventário ativo de registros e documentos;
• Assegurar que registros e documentos estejam disponíveis quando necessário e possam ser recuperados do armazenamento/local especificado.

Iniciativas da Equipe:

• Desenvolver e executar plataformas e iniciativas digitais;
• Liderar iniciativas da equipe e engajamentos da equipe especificamente designados pelo superior direto;
• Fornecer assistência administrativa aos advogados designados para liderar iniciativas da equipe para garantir a conclusão de 100% das iniciativas da equipe;
• Gerenciar o microsite da Equipe.

O que Estamos Procurando:

• Graduação, preferencialmente em Gestão de Negócios, Gestão Jurídica;
• Mínimo de 3 anos em uma função ou papel relacionado;
• Sólido conhecimento em elaboração e revisão de contratos, gerenciamento de banco de dados de contratos e gerenciamento de projetos especiais, como assistência em due diligence e requisitos de fechamento;
• Altamente organizado, proativo e capaz de trabalhar de forma independente com supervisão mínima;
• Experiência anterior em um escritório de advocacia ou em uma empresa de capital aberto é uma vantagem.