• Membantu pengurusan data kitaran hidup pekerjaan dan perubahan seperti tetapi tidak terhad kepada pengenalan pekerja, pemprosesan kontrak, pendaftaran pekerja baru dan penciptaan profil, perubahan/ pergerakan butiran pekerjaan, keperluan kompetensi/latihan, pengakhiran, dan lain-lain.
• Membantu pendaftaran masa, dan pentadbiran perjalanan serta perbelanjaan bil.
• Pentadbiran cuti dan faedah berkaitan pekerja lain daripada pengurusan data dalam sistem.
• Bertanggungjawab untuk pengurusan dokumen berkaitan kursus, pengurusan prestasi, dan latihan dalam sistem, termasuk pengeluaran sijil pekerjaan dan dokumen lain yang berkaitan.
• Menjaga dan mengemas kini fail kompetensi serta menyokong struktur sistem pemfailan elektronik.
• Memelihara data utama HR dan data pergerakan dalam sistem dengan memastikan kualiti
• Data yang tinggi.
• Pentadbiran aplikasi digital seperti DocuSign dan pengurusan dokumen lain yang berkaitan.
• Memastikan pengarkiban dokumen semua dokumen berkaitan peribadi dalam sistem HR.
• Menjadi peserta dalam aktiviti berkaitan tugas seperti latihan, audit, dan penciptaan serta semakan Prosedur Operasi Standard, apabila berkenaan.
• Menjaga data yang dikemas kini dalam Workday dan membetulkan bila perlu data yang diperlukan.
• Memastikan ketepatan data dan aliran maklumat yang betul kepada pihak berkepentingan yang terlibat dalam aktiviti harian.

Kemahiran dan kelayakan yang diutamakan

• Memiliki ijazah Sarjana Muda dalam Sumber Manusia, Psikologi, dan/atau bidang berkaitan.
• Dengan sekurang-kurangnya dua (2) tahun pengalaman yang kukuh dan komprehensif dalam kapasiti yang sama.
• Memiliki pengalaman dan pengetahuan tentang proses, sistem, dan alat HR dalam pelbagai tahap kitaran hidup pekerja.
• Memiliki kemahiran terbukti dalam mengurus, memahami, dan melaksanakan sistem dan alat ERP, fungsi pangkalan data, dan pelaporan.
• Berkemahiran dalam pengurusan proses data pekerja.
• Mampu menyokong Jerman, Austria, dan Switzerland.

Kompetensi

• Pengetahuan dan pengalaman kerja dalam Workday adalah satu kelebihan.
• Memiliki pengalaman dalam alat Microsoft Office.
• Pengalaman bekerja dalam persekitaran multikultural dan perkhidmatan bersama.
• Memiliki keinginan dan kemampuan untuk berkolaborasi dan berkomunikasi secara proaktif dalam pasukan dan dengan pihak berkepentingan.
• Keupayaan untuk menyelesaikan konflik dengan integriti dan menunjukkan tahap kerahsiaan dan kemahiran perundingan yang tinggi dalam skopnya.
• Analitikal dan mampu menterjemah serta menyampaikan data statistik kepada tindakan.
• Keupayaan untuk bekerja secara bebas serta dalam pasukan.
• Teratur, tepat, sistematik, dan komited untuk memenuhi tarikh akhir.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.