• Membantu proses kitaran hayat calon yang berkaitan dengan pentadbiran Pengalaman Calon seperti tetapi tidak terhad kepada pentadbiran tawaran, dan pek pengambilan pekerja baru.
• Membantu pentadbiran pengambilan bakat dan komunikasi dari calon, jadual/undangan temuduga, pentadbiran ujian, semakan latar belakang, dan proses belakang tabir pengambilan pekerja baru/pra-pekerjaan yang berkaitan.
• Bekerjasama dan berkolaborasi dengan pasukan HR dan Pengambilan Bakat mengenai kemas kini pekerja baru dan memastikan laporan dan dokumentasi yang betul dikemas kini dengan sewajarnya.
• Bertanggungjawab untuk pengurusan dokumen yang berkaitan dengan pengambilan/penyertaan bakat.
• Menjaga data pekerja baru TA dan data pergerakan dalam sistem untuk memastikan kualiti data yang tinggi.
• Mentadbir aplikasi digital seperti DocuSign dan pengurusan dokumen berkaitan yang lain.
• Memastikan pengarkiban dokumen semua dokumen berkaitan calon dalam sistem TA.
• Memastikan keselarasan dan penambahbaikan berterusan proses dan amalan TA di seluruh organisasi.
• Bertanggungjawab untuk laporan data, apabila berkenaan dan relevan dengan skop.
• Menjadi peserta dalam aktiviti berkaitan tugas seperti latihan, audit, dan penciptaan serta semakan Prosedur Operasi Standard, apabila berkenaan.
• Menjaga data yang dikemas kini dan tepat dalam Alat Pengambilan/ERP yang berkaitan dan membetulkan data yang diperlukan jika perlu.
• Melakukan tugas lain yang berkaitan yang mungkin diperlukan dari semasa ke semasa.

Kelayakan:

- Memiliki ijazah sarjana muda dalam Sumber Manusia, Psikologi, dan/atau bidang berkaitan.

- Dengan sekurang-kurangnya dua (2) tahun pengalaman yang kukuh dan komprehensif dalam mengendalikan pelanggan AS

- Mempunyai pengalaman dan pengetahuan tentang proses, sistem, dan alat HR dalam pelbagai peringkat kitaran hayat pekerja.

- Mempunyai kemahiran terbukti dalam pengurusan, pemahaman, dan pelaksanaan sistem dan alat Pengambilan/ERP, fungsi pangkalan data, dan laporan.

- Mahir dalam pentadbiran/pengurusan Proses Data Bakat/Penyertaan dan Pekerja.

Kemampuan:

- Pengetahuan dan pengalaman dalam Pentadbiran Bakat dan Penyertaan

- Pengetahuan dan pengalaman kerja dalam alat penjadualan temuduga, vendor semakan latar belakang, dan/atau pengalaman bekerja dalam mana-mana sistem ATS/Pengambilan/ERP yang berkaitan.

- Memiliki pengetahuan dan pengalaman yang cemerlang dalam sistem dan alat Microsoft Office (iaitu. excel, word), google workspace adalah satu kelebihan.

- Pengalaman bekerja dalam persekitaran pelbagai budaya/matrik dan perkhidmatan bersama

- Mempunyai kesediaan dan kemampuan untuk berkolaborasi dan berkomunikasi secara proaktif dalam pasukan

dan pihak berkepentingan.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.