Deskripsi Posisi Ringkas:
Ketua Pasukan Akaun Belum Bayar bertanggungjawab terutamanya untuk semua pembekal dan menyelaras dengan rakan sekerja AP di Pusat Perkhidmatan Bersama Global. Memberikan sokongan AP dengan memastikan pembayaran pembekal syarikat diurus dengan cekap dan menyelaras proses merekod transaksi dengan memposting pembayaran dan menyelesaikan perbezaan mengikut polisi dan prosedur yang ditetapkan dengan cara yang cekap, tepat pada masanya dan akurat. Mengikuti secara berkala dengan pembekal untuk memastikan semua invois diproses dan dibayar dalam tempoh yang ditetapkan.

Kelayakan & Pengalaman Minimum:

• 8-10 tahun pengalaman yang relevan dalam persekitaran kerja profesional dengan minimum 3 tahun pengalaman dalam Akaun Belum Bayar.
• Pengalaman dalam Financial Force atau mana-mana ERP Kewangan yang terkenal akan menjadi kelebihan tambahan.

Tanggungjawab:

• Mengurus dan menyampaikan proses Akaun Belum Bayar dari awal hingga akhir untuk projek yang ditugaskan, memastikan semua polisi dan proses dipatuhi.
• Memastikan proses penyediaan Pembekal diikuti dengan memastikan pengesahan dan kelulusan Pembekal, memastikan kelulusan perniagaan dan kontrak diurus.
• Pastikan bahawa alat Invois Bayaran Concur & Perbelanjaan Pekerja disediakan & diurus untuk memastikan pemprosesan baucer tepat pada masanya melalui ERP FinancialForce.
• Pastikan latihan perniagaan dan tanggungjawab untuk mematuhi proses yang dipersetujui dan penyelesaian tugas tepat pada masanya.
• Menyampaikan larian pembayaran yang dijadualkan tepat pada masanya dan memastikan kelulusan yang betul ada. Pastikan bahawa Pembekal & Pekerja dibayar mengikut terma dan/atau terma Float.
• Memberikan maklumat tepat pada masanya kepada pengguna melalui papan pemuka & laporan untuk memperkasakan maklumat self-service bagi menyokong hasil perniagaan. Menangani sebarang isu yang diangkat dengan cepat.
• Menjaga hubungan kerja yang baik dengan pemegang kepentingan dalaman dan luaran untuk memastikan proses AP cekap dan berkesan dalam menyokong perniagaan.
• Mencari penambahbaikan berterusan kepada proses AP.

Novotech berbangga menawarkan tempat kerja yang hebat. Kami komited untuk menjadi majikan pilihan untuk kesetaraan gender dan menyediakan persekitaran kerja yang inklusif di mana semua orang dilayan dengan adil dan dihormati.

Ahli pasukan kami bersemangat tentang apa yang kami lakukan, tetapi kami memahami bahawa kerja hanyalah salah satu perkara yang penting bagi mereka. Kami menyokong ahli pasukan kami dengan pilihan kerja fleksibel, cuti bersalin berbayar untuk kedua-dua ibu bapa, kelayakan cuti fleksibel, program kesejahteraan dan program pembangunan yang berterusan.

Kami mencari individu yang bersemangat dalam penyelidikan klinikal dan bioteknologi, termasuk individu yang mengenal pasti sebagai LGBTIQ+, mempunyai kecacatan atau mempunyai tanggungjawab menjaga.

Kami adalah Majikan Inisiatif Circle Back dan berkomitmen untuk memberi respons kepada setiap permohonan. Kami berharap dapat menghubungi anda mengenai permohonan anda.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.