August 99 Business Operations Intern

Practicante de Operaciones Comerciales

August 99

Negociable

RemotoNo se requiere ExpBaceleroTiempo completo

Detalles remotos

Abrir país：Filipinas

Requisitos de idioma：Inglés

Este trabajo remoto está abierto a candidatos en países específicos. Por favor, confirme si desea continuar a pesar de las posibles restricciones de ubicación

Descripción del trabajo

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Estamos buscando un pasante de Operaciones Comerciales altamente motivado y orientado a los detalles, que esté cursando actualmente una carrera en Gestión de Oficinas o Gestión de Instalaciones. El pasante asistirá en garantizar el correcto funcionamiento de las funciones de la oficina, manteniendo un espacio de trabajo limpio y organizado, y apoyando tareas administrativas y clericales. Este rol proporciona experiencia práctica en la gestión de oficinas e instalaciones dentro de un entorno de trabajo dinámico.

Responsabilidades Clave

Soporte de Operaciones:

Realizar inspecciones regulares del sitio para asegurar el cumplimiento de los estándares operativos.
Recopilar y gestionar varios documentos, incluidos:

Formularios de Operaciones Diarias
Formularios de Inspección
Listas de Verificación de Limpieza Diaria
Hojas de Monitoreo de Suministros
Listas de Verificación de Limpieza General
Formularios de Solicitud de Suministros
Listas de Verificación de Cuartos de Baño

Monitorear y gestionar el inventario de suministros y materiales de oficina.
Apoyar las actividades de limpieza general y asegurar que el espacio esté listo para su uso.

Tareas Clericales y Administrativas:

Asistir en la organización y mantenimiento de documentos del sitio.
Apoyar la limpieza y organización de herramientas digitales, como proyectos de Basecamp, Hojas de Monitoreo de Loft y otras plataformas relacionadas.
Ayudar a organizar y gestionar la distribución de correo y documentación de clientes.

Gestión del Espacio:

Contribuir a iniciativas y tareas relacionadas con la organización, optimización y funcionalidad del espacio de oficina.
Participar en la planificación y ejecución de proyectos relacionados con el espacio para mejorar la eficiencia operativa.

Cualificaciones Mínimas

Actualmente matriculado en un programa de Gestión de Oficinas, Gestión de Instalaciones, o en Gestión Empresarial o cursos relacionados.
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Orientado a los detalles con la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
Dominio del paquete Microsoft Office y de otras herramientas de productividad.
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
Una actitud proactiva y disposición para aprender y adaptarse.